青岛新闻网4月2日讯 今天下午，青岛市档案局党组书记、局长 潘积仁 做客民生在线直播室，围绕“记录青岛，服务市民”主题和网民进行了在线交流。网民参与人数3432人次，网民在线有效发帖28个，潘积仁局长现场全部回答完毕。更多详情请登录青岛新闻网民生在线专栏做相关查询。
青岛市档案局党组书记、局长 潘积仁（一排左一）与网民交流 （周琦 摄）
网谈实录：
开场语
潘积仁 各位网友，大家好！又一次来到青岛新闻网“民生在线”栏目，很高兴与广大网友在线交流。
今天网谈的主题是“记录青岛，服务市民”。
近年来我市档案工作发生了几点明显的变化：
一、从去年8月以来，全市各级档案馆全部取消了档案利用收费，普通市民走进档案馆占全部利用者的一多半，多是前来查阅与个人工作、生活相关的档案信息，获取相关的凭证；
二、全市档案行政管理在重视传统档案的基础上，更加重视党政机关、企事业单位涉及民生档案的管理；
三、越来越多的党政机关、大专院校、中小学、驻青部队将档案馆作为教育基地和学习实践基地，前来参观各种展览，观看青岛老影像、老照片，进行青岛地方历史研究和学习越来越多；
四、档案数字化程度越来越高，查阅方法越来越便捷，远程查阅的越来越多。
今天，我们将借此机会，认真倾听社会各界的意见和建议，以便将档案工作做得更好，更好地为广大市民服务。
留言板 想查阅文革期间的《大众日报》，或者某些《纪录片》，可以到市档案局查阅吗？需要什么手续？
潘积仁 网友你好，目前我馆未保存文革期间的《大众日报》和相关内容的纪录片，这些档案资料暂时无法提供利用。
留言板 我们是一家民营企业，不知贵单位能否给我们一些指导和帮助
潘积仁 网友您好，无论非公有制企业，还是公有制企业，都会形成一些重要的文件材料，即档案。我们青岛市档案局对民营企业提供诸如档案法律和业务咨询、业务指导、人员培训等服务。我们每年面向民营企业，不定期的免费举办档案管理专题培训，主要围绕归档范围、整理方法等内容，讲解一些业务标准和业务常识，对你们管好用好档案会有帮助，办班通知会挂在档案信息网，如想参加，可以关注我们网站上的办班通知。另外，你也可以和我们业务二处联系，联系电话85840972。他们可以给你提供一些具体的帮助和指导。
留言板 听说青岛市档案馆近几年在搞城市记忆工程，你能介绍一下吗？
潘积仁 网友您好，伴随着我国城镇化的高速发展，城市原有面貌逐渐改变。城市“失忆”现象越来越受到社会关注。因此，青岛市档案馆自2002年起把“城市记忆”作为档案资源建设的重点项目；通过照相、摄像等技术手段，对青岛市21世纪初的基本原貌进行抢救性的记录。
拍摄内容主要有以下几方面：青岛市的城乡建设风貌、重大节庆活动、即将或者已经开工建设的大项目（包括动工之前，建设过程，完工后的面貌、旧村改造、老企业搬迁、集市、风土民情的变化、新农村建设、政府每年要办的十件大事等等。
留言板 最近青岛市档案馆正录制老青岛话，你们具体是怎么做的？
潘积仁 网友您好，根据青岛地域划分的方言片区，由专家评审委员会评审选拔方言采集人。依据方言区片历史、人文特点确定采集文稿。最终在我们声像采集室录制。
青岛方言录制人条件。10岁以上，每个年龄段可选择男女各一人。重点年龄在50岁以上，未长时间离开过青岛，父母在青岛出生，最好祖父母也在青岛出生，平时基本上不讲普通话。
留言板 2014年是第一次世界大战和日德青岛战争爆发100周年、胶济铁路通车110周年，请问贵局有什么纪念活动和相关工作？
潘积仁 网友您好，为纪念第一次世界大战和日德青岛战争爆发100周年，我们将联合中新社青岛分社、市北区政府等单位联合拍摄反映一战与青岛的电视纪录片一部，我们还将与青岛日报、大众日报联合推出相关专栏文章，我们还将编辑《胶济铁路文献汇编》等史料汇编，并举办相关的主题展览。
留言板 潘局长，您好！我是一名机关档案工作人员。我们单位有很多已经超过保管期限的档案，请问这些档案可以销毁吗？如果可以销毁，需要办哪些手续？谢谢！
潘积仁 网友您好，已经超过保管期限的档案，按规定鉴定后可以销毁。中共中央办公厅、国务院办公厅《机关档案工作条例》规定：“机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公厅（室）主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准后销毁。”“机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字”。
鉴定时要全面地分析档案的价值，既要考虑本机关需求，也要考虑社会其他方面的需求；既要考虑当前的需求，也要考虑长远的需求。切忌仅从本机关、本部门或某一点需求出发，轻易地对档案价值做出判定。
留言板 每年档案岗位知识培训什么时间举办？从哪里可以得到通知？
潘积仁 网友您好，一般每年举办1—2期。时间大约在上半年4—6月，3月下旬开始布置。
我们一般从金宏网电子政务网给各有关单位发布培训通知；用户也可以到《青岛档案信息网》的“公告栏”中浏览培训通知，最近这期已经发布。
留言板 档案职称评审什么时间开始?
潘积仁 网友您好，档案职称评审与其它系列一样，由市人社局统一开会布置，时间不固定，一般于8、9月份布置。随后档案系列的材料报送通知将通过金宏网，及《青岛档案信息网》发布。
留言板 我是1977在老市立医院出生的，现在要出国需要一份当年的出生情况证明，请问可以去市档案馆查吗？需要收多少钱？
潘积仁 网友您好，您可以带着本人的有效证件到市档案馆文档服务中心进行查阅、复制，我们的地址是延吉路148号，电话是85817777,，我们实行免费查档，不收任何费用。
留言板 局长好，我是一名青岛籍外地大学生，我想查阅有关青岛有关德国建筑的材料写毕业论文，不知道怎么去查档案？能否将我所需文档的提纲发给您，如果有这些资料，我再去查。谢谢。
潘积仁 网友您好，我馆目前保存了一部分有关德式建筑的档案资料，你可以带着有效证件前来查阅，如果想通过网络咨询可以登陆我们的网站“青岛档案信息网”找到查档咨询，发送您的咨询和问题就可以了。我们的电话是85817777，也可以通过电话提前和我们联系。另外，你也可以到青岛市城建档案馆查阅。
留言板 现在手机查阅东西越来越普及，不知道档案能不能用手机查？
潘积仁 网友您好，你提的问题很好。智能手机查阅信息确实越来越普及。青岛市档案馆正在进行“智慧档案馆一期工程建设”，其中就有“掌上档案”的设想。预计6月份就可以完成“掌上档案”平台设计，到时您不但可以通过手机查阅档案，也可以及时查看我们为您推送的“历史上的今天”、“展览厅”、“视频青岛”等各种档案文化信息。